• Každému hráči je přiděleno číslo ve tvaru X/Y, kde x je označení skupiny ve které hráč hraje a Y je poté pořadí ve skupině. Dle tohoto čísla si hráč dohledá své místo k sezení.
• V 8:30 je turnaj zahájen a začínají zápasy ve skupinách. Rozdělení svých zápasů mohou hráči sledovat ve svém účtu na stránce firesidegatherings.cz
• Hráči si na battlenetu sami přidají svého protihráče se kterým mají hrát. Battletag a hrdinové s kterými může protihráč hrát, jsou uvedeny v rozpise zápasů v uživatelském účtu na stránkách. Hráči si sami hlídají použití nenahlášených hrdinů.
• Hráčům doporučujeme vyhotovit si záznam každé výhry k rychlejšímu řešení případných protestů. Záznamem je myšlen Print Screen každé vítězné obrazovky. Při použití tlačítka „PrintScreen“ na zapůjčených PC je poté nutné snímek vložit například v malování a uložit (Hra neukládá PrintScreeny sama!!). Další možností je vyfocení obrazovky mobilem.
• Po odehrání zápasu, oba hráči nahlásí jeho výsledek pomocí funkce dostupné v rozpisu zápasů.
• V případě, že hráč nemůže dohledat svého protihráče, oznámí toto pořadateli a ten sjedná nápravu.
• Pokud chce hráč na delší dobu opustit budovu, nahlásí tuto skutečnost pořadateli, který na základě stavu turnaje odsouhlasí/neodsouhlasí tuto nepřítomnost.
• V případě, že pořadatelé nebudou schopni dohledat některého z hráčů pro odehrání jeho hry déle než 15min a tato nepřítomnost nebude předem nahlášena/schválena. Může být zápas vyřešen kontumačně v neprospěch chybějícího hráče.
• V případě jakéhokoliv problému, se hráči obrací na pořadatele.
• Hráč je povinen se při požádání o účast ve streamovaném zápase tohoto zápasu zúčastnit. Přesune se v doprovodu pořadatele do připravené arény a dále postupuje dle jeho pokynů.
• Použití doplňkových sowftwaru třetích stran (např. Deck Tracker, atd.) je na turnaji zakázáno. 

• Účastník musí dbát základních bezpečnostních pravidel pro práci s počítačem v síťovém prostředí.
• Pořadatelé na této akci nenesou žádnou zodpovědnost za účastníkův hardware, software nebo jakákoliv jiná data a jejich šíření.
• Pořadatelé na této akci nenesou žádnou zodpovědnost za jakékoliv účastníkovy osobní věci, jejich ztrátu nebo odcizení.
• Účastník nese zodpovědnost za škody, které v průběhu akce zůsobí na ciím majetku.
• Každý účastník je obeznámen s faktem, že pořadatelé na této akci fungují pouze jako zprostředkovatelé a nenesou žádnou odpovědnost za účastníkův nelegální software (jak používaný, tak i v neaktivní formě) a jakákoli nelegální data (jak sdílená, tak i v neaktivní formě).

• V případě porušení pravidel nebo neférového jednání bude hráč z turnaje automaticky vyloučen.

Organizátoři akce si vyhrazují právo měnit podmínky, dle vzniklých situací.